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(二)為經營工作提供依據
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企業導入經營計劃與全面預算的益處|思博企業管理咨詢

2017-02-13 11:09瀏覽數:897


文章內容摘自思博咨詢公司出版書籍

《企業年度經營計劃與全面預算管理(ABP&OBM) 》

作者唐政國內經營咨詢實戰派顧問專家,ABP&OBM系統創始人



一、導入經營計劃與全面預算的益處


(一)形成團隊共識

企業導入經營計劃與全面預算能夠幫助企業形成一致的目標。

(二)為經營工作提供依據

導入經營計劃與全面預算為企業指明了經營運作的方向,并且提供了經營運作的依據。工作有所依據時,失誤就會減少,失誤越少,實現目標的可能性就會越大。

(三)為績效管理提供依據

只有當評估是客觀合理的,企業才不會有管理上的困擾,這就需要進行績效考核。考核的依據就是關鍵績效指標(Key Performance Indicators,以下簡稱KPI)。而年度經營計劃和預算是KPI制定的基礎。

(四)落實授權管理

很多管理者不敢授權的原因是擔心授權以后會失控,之所以會有這種疑慮是因為缺少了“游戲規則”。游戲規則就是經營計劃和預算。

二、企業年度經營計劃與全面預算管理的開展方式


一般而言,企業的年度經營計劃與全面預算管理以U形循環的方式來開展,具體如下圖所示。


企業年度經營計劃與全面預算管理的U形循環圖

企業年度經營計劃與全面預算管理的U形循環圖

每一個層級都會出現一個U形,如下圖所示。由上往下是目標的傳達說明,由下往上是計劃的提交。如此一來,上下級之間就會達成較為一致的共識。

U形循環的展開圖

▲U形循環的展開圖

(一)企業總目標的下達說明與承接

企業的總目標設定好以后,管理者須召集各部門主管,向他們傳達具體內容,各部門主管可以提出質詢,管理者須做好說明工作。

部門目標確定之后,部門主管有三個星期的時間去整理部門的年度經營計劃書,包括部門預算,如下圖所示。

企業總目標的下達說明與承接圖

▲企業總目標的下達說明與承接

(二)部門經營計劃的討論與提交

各部門提交各自的年度經營計劃書后,企業組織各部門主管召開會議,每一位部門主管用一個小時的時間來發表年度計劃。每一個部門發表完成之后,所有的部門都可以提出質詢,這樣可以使存在的問題在事前得到解決。

各部門的年度經營計劃經會議審議通過后進行匯總,形成企業的總計劃和總預算。如下圖所示。


部門經營計劃的討論提交

▲部門經營計劃的討論提交

(三)部門目標的下達說明與單位年度工作計劃的制訂提交

部門年度經營計劃經審核通過后,各部門主管須向其從屬單位主管進行說明。

單位目標明確之后,單位主管有10天的時間整理單位年度工作計劃。

因為部門主管需要編制預算,所以叫做經營計劃書,單位主管不需編制預算,只需將相關的工作目標計劃寫清即可。

單位主管完成工作計劃后,部門主管召集所有單位主管開會,請每一位單位主管發表工作計劃,并請所有單位主管共同討論。這樣做目的也是讓大家形成對目標的共識。討論通過后,提交上級審核。如下圖所示。

部門目標的下達說明與單位年度工作計劃的制訂提交

▲部門目標的下達說明與單位年度工作計劃的制訂提交

(四)單位目標的下達說明與員工個人工作計劃的制訂提交

單位目標與計劃得到確認后,單位主管須召集員工對目標和計劃進行說明。

員工有7天的時間來整理自己的年度工作計劃。完成后,單位主管須召集單位內所有人員,請每人發表各自的目標和計劃,所有人員共同討論。討論通過后,提交上級審核。如下圖所示。

單位目標的下達說明與員工個人工作計劃的制訂提交

▲單位目標的下達說明與員工個人工作計劃的制訂提交



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